Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung des Online-Dienstes „Rechnio“ (nachfolgend „Dienst“), bereitgestellt von der Panosch Media GmbH, Amerling 120, 6233 Kramsach, Österreich (nachfolgend „Anbieter“). Mit der Registrierung und Nutzung des Dienstes stimmt der Nutzer (nachfolgend „Kunde“) diesen AGB zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

Rechnio ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für EPUs, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen in Österreich. Der Dienst umfasst insbesondere:

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Kundenverwaltung
• Belegerfassung und -verarbeitung (inkl. KI-gestützter OCR)
• Einnahmen-Ausgaben-Auswertungen
• KI-Assistent für buchhalterische Fragen

Der Anbieter erbringt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Rechnio ist ein Softwarewerkzeug; für die Korrektheit der eingegebenen Daten und die steuerliche Konformität ist ausschließlich der Kunde verantwortlich.

§ 3 Vertragsschluss und Registrierung

Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Kunden und die Freischaltung des Kontos durch den Anbieter zustande. Der Dienst steht ausschließlich Unternehmern im Sinne des § 1 UGB (Unternehmensbegriff) sowie natürlichen Personen, die den Dienst für berufliche/gewerbliche Zwecke nutzen, zur Verfügung. Die Nutzung durch Verbraucher im Sinne des KSchG ist nicht vorgesehen.

§ 4 Testphase und Abonnement

4.1 Kostenlose Testphase

Neuen Kunden steht eine kostenlose Testphase von 14 Tagen zur Verfügung. Die Testphase beginnt mit der Registrierung. Nach Ablauf der Testphase ist der Dienst nur noch mit einem kostenpflichtigen Abonnement nutzbar.

4.2 Abonnementpläne

Der Anbieter bietet folgende monatliche Abonnementpläne an:

• Starter: € 9,90 pro Monat (zzgl. gesetzlicher MwSt.)
• Pro: € 19,90 pro Monat (zzgl. gesetzlicher MwSt.)

Alle Preise verstehen sich in Euro (€) und zzgl. der zum Zeitpunkt der Zahlung geltenden österreichischen Umsatzsteuer (20 %). Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe.

§ 5 Zahlung

Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über den Zahlungsdienstleister Stripe Inc. Der monatliche Betrag wird automatisch am Beginn jedes Abrechnungszeitraums eingezogen. Bei fehlgeschlagenem Zahlungseinzug behält sich der Anbieter vor, den Zugang zum Dienst vorübergehend einzuschränken. Rechnungen werden automatisch von Stripe ausgestellt und per E-Mail an den Kunden versandt.

§ 6 Kündigung

Das Abonnement kann vom Kunden jederzeit zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums über den Kundenbereich („Abo verwalten“) gekündigt werden. Nach der Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums erhalten. Eine Rückerstattung bereits bezahlter Beträge erfolgt nicht. Der Anbieter kann das Vertragsverhältnis mit einer Frist von 30 Tagen ordentlich kündigen oder bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB außerordentlich und fristlos kündigen.

§ 7 Pflichten des Kunden

Der Kunde ist verpflichtet:

• Zugangsdaten sicher aufzubewahren und nicht an Dritte weiterzugeben
• den Dienst nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
• keine automatisierten Abfragen oder Scraping-Aktionen durchzuführen
• keine schädlichen Inhalte oder Malware über den Dienst zu übermitteln
• den Anbieter unverzüglich über unbefugte Zugriffe auf sein Konto zu informieren
• gültige und aktuelle Zahlungsdaten zu hinterlegen

§ 8 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung und der DSGVO (EU) 2016/679. Der Kunde ist für die in Rechnio erfassten Daten seiner Kunden (z.B. Rechnungsempfänger) selbst Verantwortlicher. Der Anbieter handelt insoweit als Auftragsverarbeiter. Auf Anfrage wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Anfragen an: hallo@panosch.media.

§ 9 Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes, garantiert jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Geplante Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, vorab angekündigt. Für Ausfälle, die durch höhere Gewalt, Drittanbieter (Hosting, Zahlungsdienstleister) oder außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegende Ereignisse verursacht werden, haftet der Anbieter nicht.

§ 10 Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen. Der Anbieter haftet insbesondere nicht für die steuerliche oder rechtliche Korrektheit von durch den Kunden erstellten Rechnungen oder Buchhaltungsaufzeichnungen. Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

§ 11 Geistiges Eigentum

Alle Rechte am Dienst Rechnio, seiner Software, Marken und Inhalte verbleiben beim Anbieter. Dem Kunden wird ein nicht übertragbares, nicht exklusives Nutzungsrecht für die Dauer des Abonnements eingeräumt. Die vom Kunden in Rechnio erfassten Daten bleiben Eigentum des Kunden. Der Anbieter räumt dem Kunden die Möglichkeit ein, seine Daten jederzeit zu exportieren.

§ 12 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Frist von 30 Tagen zu ändern. Kunden werden über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf dieses Widerspruchsrecht wird in der Änderungsmitteilung ausdrücklich hingewiesen.

§ 13 Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, Innsbruck, Österreich. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.